1.1 入驻流程
注册会员 → 维护网站平台 → 搜索产品或企业信息 → 交易
1.2 入驻方式
用户可自行在网上注册,可进行上门登记注册和电话代理注册。
方式一:自行注册。
客户请登录:网站首页,点击网站右上角的“注册”或“买家注册”按钮。
方式二:电话代理注册
客户通过 电话联系客服中心,或者客户顾问电话联系客户,客户向客户顾问传递注册资料,由客户顾问帮助完成注册。
方式三:客户顾问上门登记注册(现阶段仅限成都及其周边地区)
客户通过 电话联系客服中心,确定上门时间和联系人。客户顾问上门登记注册资料,资料登记完成后提交到本公司并完成注册。
注册完成后会得到唯一的企业账号编号(如:4008XXX),登录账号后才可以查看商家联系方式、产品批发价、库存信息、返券信息等重要信息。
2.1 维护基本资料
首先以“管理员”登录:点击网站右上角“登录”或者“我要买”按钮。然后,再以“管理员”身份进入后台管理。
修改基本资料以管理员身份登录商务管家,单击“系统管理”菜单,修改基本资料,资质认证资料,修改联系信息和上传企业图片,资料应真实有效并尽量完善,以证明企业真实性。
注意:为了防止网络欺诈,注册后的企业全称和通过认证后的企业全称、企业简称、电子邮件、工商注册资料和营业执照、所属地区资料项不能随意修改,如果必须修改可联系亿企客服人员进行确认后方可修改。
部门管理部门分类便于后期对岗位分组管理。部门管理包括新建、修改、删除、查看明细、查看部门成员、搜索等功能。
注意:部门中如果包含岗位就无法删除,必须先删除或修改对应部门下的岗位。
岗位管理岗位管理用于管理系统中所有普通业务岗位,包括:新建、修改、删除、授权、修改密码等。首先建立岗位,再进行权限设置,以便业务人员使用平台。
新建:新建业务岗位。其中带*的项是必填项。信息填写越完整越便于客户查看,便于公司内部管理。
修改:修改岗位基本信息,但不包括对密码的修改。修改密码请使用“修改密码”功能。
删除:删除普通业务岗位,可多选。注意:删除业务岗位时与岗位相关的业务数据也会被删除,且此操作不可恢复,请慎重使用。
管理部门:设置岗位可查看除自己外的其它岗位的业务数据。常用于领导查看员工的信息。
权限设置:设置每一个岗位的操作权限。权限分为页面权限和业务权限。页面权限是指用户是否能打开指定页面;业务权限是指用户是否可对业务功能点进行操作。
修改密码:当普通业务岗位密码忘记时,管理员可通过此功能重设业务岗位密码。
操作日志操作日志记录所有用户在商务管家中所做的操作,通过该记录可知道哪些用户在系统里做了哪些操作。这里提供对日志的删除、搜索、过滤和查看日志明细等操作。
管理员密码修改修改管理员密码,以管理员身份登录商务管家后台,点击后台管理页面的右上角“修改密码”按钮。当普通业务岗位密码忘记时,管理员可通过“岗位管理”菜单中的“修改密码”重设业务岗位密码。
2.2 主页设置
以“业务岗位”身份登录后台;(业务岗位是指除管理员以外的赋予了使用权限的岗位)
经销品牌管理
在“主页设置”菜单—“经销品牌管理”下添加经销品牌及分类,可以从远程公共产品库按分类查找,也可搜索。(如果所经销的分类或品牌在远程库中没有,请即时与批发网客户服务中心联系)
2.3 商圈管家
在商圈管家中对往来企业和商友进行添加维护,可以通过后台搜索来添加,也可以通过对方前台来查找添加。
当往来企业较多时可创建分类进行分组管理。选中上级分类单击“新建”,新建下一级分类,还可用排序功能进行显示顺序的排列。
点击“添加企业”,在弹出的窗口分类搜索企业信息并添加。注意:删除往来企业时,同时也会删除与其关联的业务数据,且操作不可恢复,请慎用。
新建分组:点击工具栏上的“新建”按钮,在弹出的对话框中输入分组名字和说明后保存即可。
修改分组:选中要修改的项,在工具栏上点击“修改”按钮,在弹出的对话框中更改信息后保存即可。
删除分组:选中要删除的分组,可多选,点击工具栏上的“删除”按钮即可。
以普通业务岗位身份登录商务管家,点击“商圈管家”菜单,在展开的项中选择“管理我的商友”进入商友管理界面。
所有后台信息修改完成后,可以通过后台上方的“买家首页”进入前台,也可以输入网址:http://www.pf88.com/buyer-4008XXX/ ,其中4008XXX为企业唯一编号。此时可以对企业的信息进行确认,也可以查看其它企业的相关信息。
搜索供应商的方法有二种:通过产品找卖家、通过商铺找产品。
通过“我的采购订单”功能可对所有采购进行管理。默认情况下只能看到自己创建的订单,在管理员授权后还可以看到其它岗位的订单。
以普通业务岗位身份登录商务管家,单击“采购管家”菜单,在展开的项中选择“我的采购订单”进入订单管理界面。
采购订单可以通过两种方式创建:
1、 通过前台购物车生成订单,如下图:

在浏览商城时看到合适的产品可在相应的位置点击“放入购物车”按钮,进入购物车后,点击右下脚的“生成订单”按钮,即可生成订单。如果采购的产品来自多个企业则生成多张采购订单。生成后的订单可在“我的采购订单”中进行管理,如下图:

2、 通过后台商务管家直接创建,如下图:

点击工具栏上的“新建”按钮,弹出新建订单对话框,界面如下图。输入订单标题,选择销售商友,添加采购产品,点击“保存”按钮即可。

注意:销售商友只能选择已加到系统中的合作商友,且只有选择了商友才能添加产品。
询价单是买家的主动询价方式。买家可通过炫铺被动查询报价,也可通过询价单主动向卖家询价。询价单会直接发送到卖家的商务管家中,且会以短信的方式通知买家收到了询价信息。
以普通业务岗位身份登录商务管家,单击“采购管家”菜单,在展开的项中选择“我发送的询价”进入询价单管理主界面。
点击工具栏上的“新建”按钮,弹出新建询价对话框。设置完成后点击“保存”(并未发送)或“发送”(保存了并且发送出去了)按钮。
注意:点击“保存”按钮后询价单不会立即发送,可在以后手动发送。
报价单用于卖家向买家主动发送产品报价,是一种主动的报价形式。“我收到的报价”功能用于管理所有卖家主动发送过来的报价信息。
以普通业务岗位身份登录务管家,单击“采购管理”菜单,在展开的项中选择“我收到的报价”进入报价单管理主界面。
采购业务操作流程
订单交易
交易方式:线下交易和在线交易。线下交易是从网站查询信息,在线下以传统方式交易;在线交易是通过平台下订单的方式完成。(但是目前暂不支持在线支付)
订单生成方式:前台购物生成和后台询价生成
1、前台购物生成订单的交易流程:生成订单——处理订单——交易完成
2、后台询价生成订单的交易流程:发送询价——接收报价——修改、发送报价——确认成交并生成订单——处理订单——完成交易