1.1 入驻流程
1.2 入驻方式
用户可自行在网上注册,可进行上门登记注册和电话代理注册。
方式一:自行注册。
客户请登录:网站首页,点击网站右上角的“注册”或“商铺入驻”按钮。
方式二:电话代理注册
客户通过 电话联系客服中心,或者客户顾问电话联系客户,客户向客户顾问传递注册资料,由客户顾问帮助完成注册。
方式三:客户顾问上门登记注册(现阶段仅限成都及其周边地区)
客户通过 电话联系客服中心,确定上门时间和联系人。客户顾问上门登记注册资料,资料登记完成后提交到本公司并完成注册。
注册完成后会得到唯一的企业账号编号(如:4008XXX),登录账号后才可以查看商家联系方式、产品批发价、库存信息、返券信息等重要信息。
2.1 维护基本资料
首先以“管理员”登录:点击网站右上角“登录”或者“我要卖”按钮。然后,再以“管理员”身份进入后台管理(协同商务管家,又名商家后台)。
修改基本资料以管理员身份登录商务管家,单击“系统管理”菜单,修改基本资料,资质认证资料,修改联系信息和上传企业图片,资料应真实有效并尽量完善,以证明企业真实性。
注意:为了防止网络欺诈,注册后的企业全称和通过认证后的企业全称、企业简称、电子邮件、工商注册资料和营业执照、所属地区资料项不能随意修改,如果必须修改可联系亿企客服人员进行确认后方可修改。
部门管理部门分类便于后期对岗位分组管理。部门管理包括新建、修改、删除、查看明细、查看部门成员、搜索等功能。
注意:部门中如果包含岗位就无法删除,必须先删除或修改对应部门下的岗位。
岗位管理岗位管理用于管理系统中所有普通业务岗位,包括:新建、修改、删除、授权、修改密码等。首先建立岗位,再进行权限设置,以便业务人员使用平台。
新建:新建业务岗位。其中带*的项是必填项。信息填写越完整越便于客户查看,便于公司内部管理。
修改:修改岗位基本信息,但不包括对密码的修改。修改密码请使用“修改密码”功能。
删除:删除普通业务岗位,可多选。注意:删除业务岗位时与岗位相关的业务数据也会被删除,且此操作不可恢复,请慎重使用。
管理部门:设置岗位可查看除自己外的其它岗位的业务数据。常用于领导查看员工的信息。
权限设置:设置每一个岗位的操作权限。权限分为页面权限和业务权限。页面权限是指用户是否能打开指定页面;业务权限是指用户是否可对业务功能点进行操作。
修改密码:当普通业务岗位密码忘记时,管理员可通过此功能重设业务岗位密码。
操作日志操作日志记录所有用户在商务管家中所做的操作,通过该记录可知道哪些用户在系统里做了哪些操作。这里提供对日志的删除、搜索、过滤和查看日志明细等操作。
管理员密码修改修改管理员密码,以管理员身份登录商务管家后台,点击后台管理页面的右上角“修改密码”按钮。当普通业务岗位密码忘记时,管理员可通过“岗位管理”菜单中的“修改密码”重设业务岗位密码。
2.2 炫铺信息维护
首先以“业务岗位”登录:点击系统右上角“退出”,再以“业务岗位”身份登录后台。(业务岗位是指除管理员以外的赋予了使用权限的岗位)
炫铺管家主要是对店铺信息进行设置,包括店铺首页基本信息、经销产品信息、商情信息等的维护。所有设置均分在网站上显现出来,增加企业的可信度、知名度。
口号能够更好地展示企业文化,店铺公告能够让浏览者在短暂的时间内了解企业,可以在公告中添加企业的简介,经营范围,招聘招租等公告信息。
店铺头部设置是对头部默认的红色背景图案进行自定义,点击“上传图片”即可,如图:图片格式和大小要符号要求才能达到最佳效果。此设置只对开通精品店铺的客户才有效。
点击“添加经销品牌“后会弹出远程产品库,在远程库中选择品牌并添加,如果不想根据分类找,可以在“搜索品牌”中通过输入分类或品牌名进行查找添加。
产品报价是从公共产品库里选择要经销的产品,设置自己的价格、库存、返券后上架。注:返券不是必设项。返点金额于次月生效,返券是为了能有效留住客户,防流失。
橱窗就是在炫铺首页展示自销的产品,就像商店的展架。根据展示类别对产品进行分类在橱窗展示,比如热销、主推、新品、促销、特价。
发布商情就是在自己的前台打广告,商情包括招商、促销、招聘、租赁、合作、求购。同时也显示在首页商情信息之中。
新品发布就是向公共产品库添加产品,当产品库没有所经销的产品时才使用。添加时点击“新建”,填入详细参数并上传图片;如产品参数雷同,可点“复制”功能减少工作量。
2.3 商圈管理
在商圈管家中对往来企业和商友进行添加维护,可以通过后台搜索来添加,也可以通过对方前台来查找添加。
当往来企业较多时可创建分类进行分组管理。选中上级分类单击“新建”,新建下一级分类,还可用排序功能进行显示顺序的排列。
点击“添加企业”,在弹出的窗口分类搜索企业信息并添加。注意:删除往来企业时,同时也会删除与其关联的业务数据,且操作不可恢复,请慎用。
经销商授权就是给合作的企业对指定经销产品给予特殊授权价格的优惠政策。授权代理价可分三级,并且与经销品牌一一对应。首先找到要设置的企业,点击“设置”,在弹出窗口点“添加”,设置对应的经销品牌和授权级别。
新建分组:点击工具栏上的“新建”按钮,在弹出的对话框中输入分组名字和说明后保存即可。
修改分组:选中要修改的项,在工具栏上点击“修改”按钮,在弹出的对话框中更改信息后保存即可。
删除分组:选中要删除的分组,可多选,点击工具栏上的“删除”按钮即可。
以普通业务岗位身份登录商务管家,点击“商圈管家”菜单,在展开的项中选择“管理我的商友”进入商友管理界面。
所有后台信息修改完成后,可以通过后台上方的“商铺首页”进入前台,也可以输入网址:http://www.pf88.com/shop-4008XXX/ ,其中4008XXX为企业唯一编号。此时可以对企业的信息进行确认,也可以查看其它企业的相关信息。
搜索供应商的方法有二种:通过产品找卖家、通过商铺找产品。
通过“我的采购订单”功能可对所有采购进行管理。默认情况下只能看到自己创建的订单,在管理员授权后还可以看到其它岗位的订单。
以普通业务岗位身份登录商务管家,单击“采购管家”菜单,在展开的项中选择“我的采购订单”进入订单管理界面。